Política de Alertas
e Chargebacks
A Expfy Payments LTDA estabelece esta Política de Alertas e Chargebacks com o objetivo de orientar seus usuários sobre os procedimentos, responsabilidades e prazos relacionados a notificações de possíveis fraudes, contestação de compras e reversão de valores (chargebacks).
1. Definições
- Alerta: notificação recebida da bandeira ou instituição financeira indicando suspeita de fraude ou transação irregular.
- Chargeback: contestação de uma compra feita pelo portador do cartão junto ao banco emissor, resultando na reversão do valor da transação.
- Usuário/Vendedor: pessoa física ou jurídica que utiliza os serviços da Expfy Payments LTDA para processar pagamentos.
2. Alertas de transações
- Sempre que houver um alerta de suspeita de fraude, a Expfy Payments LTDA notificará o usuário pelos canais cadastrados (e-mail, painel ou aplicativo).
- O usuário deverá analisar a transação e fornecer informações ou documentos que comprovem a legitimidade da compra (ex.: comprovante de entrega, nota fiscal, autorização do cliente).
- Caso o usuário não responda ao alerta dentro do prazo informado, a Expfy Payments LTDA poderá bloquear temporariamente o valor da transação até a conclusão da análise.
3. Processo de chargeback
- O chargeback é iniciado pelo banco emissor do cartão e segue as regras da bandeira (Visa, Mastercard, etc.).
- Quando ocorrer um chargeback, o valor será debitado da conta do usuário, podendo gerar saldo negativo caso não haja fundos suficientes.
A Expfy Payments LTDA informará o usuário sobre:
- Motivo do chargeback.
- Valor contestado.
- Prazo para apresentação de defesa/documentos.
4. Responsabilidades do usuário
- Manter registros claros e organizados de todas as vendas, entregas e comunicações com seus clientes.
- Fornecer à Expfy Payments LTDA, dentro do prazo, todos os documentos que possam comprovar a legitimidade da transação contestada.
- Responder de forma tempestiva às notificações de alerta ou chargeback.
- Arcar com eventuais valores estornados, incluindo taxas administrativas, quando aplicável.
5. Direitos da Expfy Payments LTDA
- A Expfy Payments LTDA poderá:
- Bloquear ou reter valores em análise de contestação.
- Compensar valores devidos com futuros recebimentos do usuário.
- Estabelecer medidas de segurança adicionais em contas com índice elevado de chargebacks.
- Encerrar a relação contratual em casos de reincidência ou indícios de fraude.
6. Prazos
- Os prazos para apresentação de defesa seguem as regras das bandeiras e instituições financeiras, variando de acordo com cada caso.
- O usuário será informado do prazo específico em cada notificação de alerta ou chargeback.
7. Alterações desta política
A Expfy Payments LTDA poderá revisar e atualizar esta Política de Alertas e Chargebacks sempre que necessário, com publicação da nova versão em seu site.
Última atualização: 28/08/2025